Help! Ik wil zelf een revisie doen op opgeleverde teksten

Yes! Ze zijn opgeleverd: de teksten voor je site. Je bent supertevreden met het werk van je tekstschrijver, maar nu je ze hebt gepubliceerd zie je dat er toch nog informatie mist. Je kat Jopie staat niet vermeld op de ‘over ons’-pagina. Wat nu?

Als Jopie er niet op staat, kan je site natuurlijk niet online. Het moet er dus bij. Gewoon even wat erbij typen dan? Dat is verleidelijk, maar daar is je tekstschrijver waarschijnlijk niet zo blij mee.

Waarom?

Om dezelfde reden dat je een tekstschrijver inhuurt: hij of zij is een professional. Als een tekst wordt opgeleverd, is die af. Dus gecontroleerd op fouten, afgestemd op de doelgroep, volgens een specifieke en zorgvuldig bepaalde stijl en consequent (denk aan u versus je). De schrijver ziet veel meer details als het gaat om taal dan jij. Dat is waarom je hem of haar hebt ingehuurd, niet waar?

Maar een héél kleine aanpassing kan toch wel?

Nou nee. Liever niet. Als ik voor mezelf spreek: ik zet werk alleen maar in mijn portfolio als ik weet dat er niets meer aan is veranderd. Anders kan ik de kwaliteit ervan niet garanderen. En dat bedoel ik niet persoonlijk, want ik geloof echt dat jij heel goed en leuk over Jopie kunt vertellen. Maar als ik het niet heb kunnen controleren, kan ik er ook niet voor instaan. De kans dat er stijlbreuk wordt gepleegd is 99 procent.

Toch nog een aanpassing op een later tijdstip? Mail of bel je tekstschrijver gewoon even. Een kleine aanpassing op een later tijdstip is voor mij geen enkel probleem. Daarvoor reken ik niets extra’s, dat zit gewoon bij de prijs in.

Kortom: maak uitvoerig gebruik van de revisieronde. Bij de meeste tekstschrijvers zijn één of twee revisierondes standaard.

Over revisierondes

Nog even over revisierondes. Een revisieronde betekent dat je de eerste of tweede versie van de tekst mag checken en aanpassingen kunt laten doen. Er zullen altijd passages zijn waar je niet helemaal blij mee bent. Laat jouw tekstschrijver die teksten zelf aanpassen!

Een goede heeft een specifieke stijl gekozen voor jou of jouw bedrijf, en zorgt ervoor dat ook de kleine aanpassingen weer aansluiten bij jouw imago. Dat geldt zelfs voor de kleinste zinnetjes: stijlbreuk is makkelijker gepleegd dan je denkt.

Plank mis

Als je vindt dat het totaal niet bij je past en de tekstschrijver de plank volledig heeft misgeslagen, dan is er geen sprake van een revisieronde. De opdracht moet dan óf opnieuw, of je zoekt een ander en maakt afspraken over de afhandeling.

Bedenk wel dat je daar de tekstschrijver niet volledig de schuld van kunt geven. Zoiets gebeurt namelijk alleen als er sprake is van miscommunicatie – en daarvan ligt de verantwoordelijkheid altijd bij beide partijen.

Samen eruit komen

Als opdrachtgever heb je de taak om duidelijk te zijn in wat je wil, alle informatie te verschaffen die nodig is om de opdracht goed uit te voeren, maar ook enige vrijheid te geven over de invulling. Je kiest een schrijver immers meestal om zijn of haar specifieke stijl, die moet jou wel liggen.

De schrijver moet het aangeven als er informatie mist, en goed luisteren naar jouw wensen. Blijkt het resultaat niet naar wens, dan is er ergens iets fout gegaan. Neem dan beiden de verantwoordelijkheid en handel het netjes af.

Is een tekstschrijver duur? Drie redenen waarom het wél waardevol is

Sterke teksten maken echt verschil. Het is dus de investering waard. Toch zijn er veel ondernemers die zich afvragen of een tekstschrijver niet een beetje duur is. Gemiddeld 60 euro per uur voor een paar woorden en zinnen die in de juiste volgorde staan? Een tekstschrijver is het waard, hier lees je waarom.

Wie een bedrijf heeft of begint, kan over het algemeen wel lezen en schrijven. Zelf een paar alinea’s optikken voor de website is dus meestal geen enkel probleem. Bovendien zijn de teksten dan authentiek: ze zijn namelijk geschreven door de ondernemer zelf. Beter kan niet toch?

Met een tekstschrijver meer conversie

Nou, toch wel. Teksten geschreven of gecontroleerd door een tekstschrijver scoren altijd beter. Ze genereren meer bezoekers en meer conversie. Ze verhogen de interactie en verbeteren het bedrijfsimago. Maar vooral: ze lezen lekkerder en zijn efficiënter. En wel om drie redenen:

Afstand

Wat je zelf wilt vertellen, is niet altijd wat de klant wil weten. Het is een welbekend verschijnsel dat bedrijven snel vervallen in het vertellen over henzelf. Daarbij vergeten ze dat een klant niet bij hen komt om te lezen over de familiegeschiedenis van oprichter Pietje Plas. Of dat jouw bedrijf een nieuwe medewerker heeft. De klant komt bij je met een reden: om iets te kopen of daarop te oriënteren. Of om informatie te vergaren over jouw product – een mooie verkoopkans.

Zo de pijnpunten gevonden

Een tekstschrijver ziet welke teksten nodig zijn om de aandacht van je klant te behouden. Want je huurt iemand in met verstand van zaken die op afstand staat. De schrijver ziet je bedrijf zoals je klant dat ziet en heeft zo de pijnpunten gevonden. En dat heb je nodig: je wil dat de teksten worden geschreven voor conversie.

Vakkennis

Een tekstschrijver heeft vakkennis. Kennis van tekstopbouw, communicatiestrategieën en spelling en grammatica bijvoorbeeld, maar ze hebben ook allemaal onderscheidende kennis. Dat valt vaak af te leiden aan hun achtergrond.

Achtergrond tekstschrijvers

Sommigen hebben een communicatie-achtergrond, anderen hebben iets met creatief schrijven en weer anderen komen uit de journalistiek. Ook zijn er mensen met een combinatie van achtergronden, zoals ik. Hoewel alle vakgebieden overeenkomsten hebben, zoals doelgroepsgericht en gestructureerd schrijven, geeft hun achtergrond hun werk een extra dimensie.

Emotie of imago-bewust?

Een schrijver die ervaring heeft met creatief/literair schrijven of redactie daarvan, zal erg goed zijn in storytelling en schrijven in details en met emotie. Een journalistieke tekstschrijver kan vaak sneller schrijven en to the point – in de krant is immers weinig plek. Ook zijn ze vaak beter in interviews en reportages. Iemand uit de communicatie zal vaker nadenken over het gebruik van verschillende kanalen en heeft een scherp oog voor het uitdragen van een imago. Natuurlijk betekent dit niet dat schrijvers met een andere achtergrond die eigenschappen niet hebben, je kunt er alleen wat meer van op aan.

Tekst is een vak

Wat een tekstschrijver met zich meebrengt kan dus waardevol voor je zijn. Want net als dat jij je bedrijf begint vanuit jouw ervaring, doet een tekstschrijver dat ook. Ook al denk je zelf prima teksten te schrijven, een schrijver doet dat voor zijn of haar werk. Hij of zij is een professional: het is een vak.

Liever bakkersbrood

Zie het maar zo: jouw zelfgebakken brood haalt het ook niet bij dat van de bakker. Jouw houten vloer ligt ook mooier als je daar iemand voor inhuurt. En soms is het uiteindelijke resultaat misschien min of meer hetzelfde, maar ben jij er vijf keer zo lang mee bezig. Zonde van je tijd en energie – die had je beter in je bedrijf kunnen steken.

Taal

Hoe goed je ook bent in communiceren, een tekstschrijver zal beter zijn in taal. Wie dagelijks schrijft en dat leuk vindt, wordt ook beter in spelling en grammatica. Natuurlijk, een tekstschrijver maakt ook weleens een tikfoutje (echt, we zijn geen robots). Maar de meeste tekstschrijvers hebben een gedegen taalkundige achtergrond (zo studeerde ik Nederlands en ben ik eindredacteur). Die heb je nodig om écht goede teksten te schrijven: die makkelijk te lezen zijn, ritme hebben, een vleugje emotie hebben, en aanzetten tot actie. Dat doet een tekstschrijver allemaal met taal. Nu jij weer.

Laat je tekst controleren

Natuurlijk zijn er ondernemers die meer dan een prima tekst schrijven. Good for you! Toch kan het geen kwaad het toch nog even te laten nalezen door een tekstschrijver. Als het echt zo goed is, en je een goede tekstschrijver hebt, dan is hij of zij er maar eventjes mee bezig.

Een tekst laten schrijven scheelt je dus niet alleen tijd, het scheelt je ook veel gedoe en zorgen. Wat het je oplevert? Een beter imago en een hogere conversie. Of dat gemiddeld 60 euro per uur waard is, bepaal je natuurlijk zelf. Maar ik zou het wel weten.

Wat zijn de kosten voor een tekstschrijver? Waarom uurtarief niet alles zegt

De kosten voor een tekstschrijver variëren enorm. De uurtarieven gaan van 30 tot wel 120 euro. Wat een tekstschrijver per uur vraagt zegt niet meteen iets over de uiteindelijke prijs. Het gaat erom hoe lang de klus duurt. Zo ontdek je hoe je het goedkoopst uit bent.

Het is een veelgezochte zoekterm op Google: wat is het uurtarief van een tekstschrijver? Omdat je geen specifieke opleiding hoeft te hebben, variëren de tarieven nogal. Iedereen kan tekstschrijver worden. Je kunt al tekstschrijvers vinden voor 30 euro per uur.  De vraag is of je daarmee beter uit bent. Want hierbij geldt: de prijs zegt vaak ook wat over kwaliteit. Je kunt er dan niet van uitgaan dat je een foutloze tekst terugkrijgt.

Het kan nogal schrikken zijn als je een goede tekstschrijver hebt gevonden die jou écht begrijpt, maar met een uurtarief van 80 euro komt. Het is verleidelijk om meteen verder te kijken. Mijn advies: vraag eerst eens hoe lang de hij of zij denkt bezig te zijn met je klus.

Snelle tekstschrijver

Wil je bijvoorbeeld je een nieuwe ‘over ons’-tekst? Een goede tekstschrijver doet over een tekst van 500 woorden zo’n 2 uur. Dat is natuurlijk ook afhankelijk van de voorkennis en benodigd vooronderzoek. Is hij of zij sneller klaar? Dan heb je geluk! Je hebt een ervaren schrijver gevonden, dus die mag ook wel wat meer vragen. Nog een voordeel: een ervaren schrijver is vaak een betere. Daarover later meer.

Revisies inclusief

Vraag ook eens wat er allemaal bij de prijs in zit. Rekent de tekstschrijver eventuele revisies apart? Of zitten er standaard één of twee revisierondes bij in? Dat is belangrijk om te weten: misschien hebben jullie elkaar toch niet helemaal goed begrepen en komt de tekstschrijver met iets anders dan je voor ogen had. Als er nog veel aanpassingen nodig zijn, tikt het aan.

Lees  verder onder de foto.Revisieronde tekstschrijver

SEO-schrijvers

Ook slim om te vragen: heeft de schrijver ervaring met zoekmachineoptimalisatie (SEO)? Sommigen doen zelf een zoekwoordenonderzoek voor je en passen de resultaten direct toe. Handig, zo heb je sneller een hogere omzet. Beter gevonden worden betekent immers een hogere conversie.

Ervaring

Het kwam al ter sprake: een ervaren schrijver is meestal sneller en levert hogere kwaliteit. Dat berekent hij of zij door in het uurtarief. Ervaring betekent niet alleen dat de teksten sneller geschreven zijn, maar ook dat jouw tekstschrijver sneller begrijpt waar jij naartoe wilt. Ook zijn ze beter in staat om te variëren in stijl. Heb je bijvoorbeeld een zakelijk en particuliere doelgroep? Een ervaren schrijver weet goed hoe je doelgroepen aanspreekt en is in staat dat onderscheid in stijl te maken.

Opleiding

Daarbij telt opleiding natuurlijk ook. Dat hoeft niet meteen het verschil mbo, hbo of universiteit te zijn, maar bijvoorbeeld ook cursussen die gericht zijn op het verhogen van omzet via content. Een goede tekstschrijver kan je adviseren zonder daar extra geld voor te vragen. Denk aan het ontwikkelen van een contentstrategieën of het verrijken van teksten. Daar kun je wat mee.

Laag uurtarief

Overigens betekent gebrek aan ervaring en een laag uurtarief niet meteen dat je te maken hebt met een slechte tekstschrijver. Die weet dan alleen nog niet wat hij of zij waard is. Vraag wat voorbeeldteksten op (zie volgende punt) of geef een kleine proefopdracht en vraag bij te houden hoe lang het duurt. Maak ook hier goede afspraken over: ga je voor de proefopdracht betalen of niet?

Vraag om een portfolio

Het is eigenlijk altijd een goed idee om te peilen bij de schrijver wat hij of zij eerder heeft gedaan. Zijn er klanten geweest die lijken op jou? Dat kan ontzettende meerwaarde hebben. Je kunt dan daaruit afleiden of de teksten passen bij jouw bedrijf. Vraag dus altijd om een portfolio, elke schrijver heeft wel teksten of websites waar hij of zij trots op is.

Lees  verder onder de foto.

Tekstschrijver met ervaring

Hogere kosten, hogere opbrengst

Kortom: staar je niet blind op een uurtarief. De uiteindelijke prijs – én opbrengst – is ook afhankelijk van het cv. Geen zin om na te denken over uurtarieven en de uiteindelijke prijs? Dan kun je er ook voor kiezen om een vaste prijs af te spreken. Dan kom je beiden niet voor verrassingen te staan.

En bedenk goed wat een goede tekst voor jou waard is. Wie te laag inzet, krijgt waar voor zijn geld. Want ook voor teksten geldt: goedkoop is meestal duurkoop.